Los cupones REPIDISCA se utilizan para el canje de fotocopias o páginas escaneadas, videos y  disquetes. Son aceptados dentro del nuevo esquema de trabajo de la BVSA, que ha empezado a gestionarlos en forma electrónica.

Los cupones impresos podrán seguir circulando, pero se recomienda enviarlos al CEPIS para su conversión al sistema electrónico.

Estos cupones se otorgan como retribución simbólica al trabajo que efectúa cada centro, de acuerdo con la siguiente tabla:    

Los cupones son reusables, con circulación similar a la del dinero. Por ningún motivo se canjearán cupones por dinero. Existen cupones equivalentes a 5, 10, 25 y 50 fotocopias.

Para el nuevo sistema electrónico, también se aplican estas características y puede haber una cuenta negativa, "sobregiro", que se analizará en cada caso.

En el sistema tradicional los cupones se adjuntan a las solicitudes de reproducción de documentos; no existe ningún formulario especial.

Para el sistema electrónico, los centros coordinadores nacionales y los centros cooperantes que reciben el servicio y lo aceptan deben enviar al CEPIS/OPS (jgarcia@cepis.ops-oms.org) copia de su acuse de recibo, con los datos de número de "copias" y el nombre del centro al cual hay que abonarle.

Dado que el cupón de más baja denominación es el de cinco copias, se debe redondear el número de cupones que se va a enviar como sigue:     

• Número menor de 3: redondear a 0.
• Número igual o mayor de 3: redondear a 5.

Ejemplo:

Si solicita:

• Documento de 17 páginas, envíe cupones por 15 copias.
• Documento de 18 páginas, envíe cupones por 20 copias.

Los cupones incluyen el envío por correo áereo de cualquier servicio. El importe para fax o courier debe ser pagado según la tarifa del país.